Ohuteavituse nädal: kuidas jõuab juhis ka külastaja ja asendajani?

14. oktoobril kell 15.00–15.10 toimub üleriigiline EE-ALARM test. Töökohal tasub enne seda vaadata oma teavitamist nende inimeste pilguga, kes ei tunne maja ega tavapäraseid kokkuleppeid. Külastaja ei pruugi lugeda siseveebi. Asendaja ei pruugi teada, kelle käes on vajalik võti.

Juhis algab inimese olukorrast

Võtke näiteks vastuvõtt, ladu ja koosolekuruum. Kuidas saab igas kohas viibiv inimene teada, kas organisatsioon teeb testipäeval oma harjutust? Kes vastab küsimusele, mida teha? Selleks ei ole vaja uut mahukat plaani. Esmalt on vaja ühtset vastust, mille töötajad oskavad edasi anda.

Kui organisatsioon oma harjutust ei korralda, võib teade olla lihtne: „14. oktoobril toimub riiklik ohuteavituse test. Meie sel päeval eraldi liikumisharjutust ei tee. Küsimuste korral pöörduge oma töökoha vastutaja poole.” Enne kasutamist määrake, kes see vastutaja teie organisatsioonis on. Päris ohuteate korral lähtutakse teate sisust ja ametlikest juhistest.

Laske asendajal kokkulepet proovida

Paluge vastuvõtu asendajal leida kehtiv juhis ja öelda, mida ta külastajale selgitaks. Kui ta peab selleks kolmele inimesele helistama, on teil konkreetne parandamiskoht. Kirjutage juhise asukoht töö üleandmise märkmesse ja näidake seda järgmisele asendajale.

Arvestage ka inimesega, kes suulist teadet hästi ei kuule või eestikeelset juhist piisavalt ei mõista. Selgitage vajalik teavitusviis eelnevalt välja. Ärge eeldage, et üks e-kiri või valjuhäälditeade jõuab automaatselt kõigini.

Kontrollige ahelat väikese näitega

Tehke kokkulepitud ajal lihtne arutelukatse: vastuvõtus on uus külastaja ja tavapärast vastutajat pole kohal. Kes annab info? Kust tuleb vastus? Kes saab aidata? See ei nõua inimeste liigutamist ega häiresüsteemi käivitamist.

Pange puuduse kõrvale üks parandus ja vastutaja. Näiteks lisage vastuvõtu tööjuhisesse teate lühiversioon või määrake asendaja. Eesmärk on, et järgmine inimene saaks sama selge juhise sõltumata sellest, kes parasjagu tööl on.

Hoone varjumiskorralduse täpsustamiseks tutvuge MindUpi varjumisplaani teenusega. ETO ja PKÜ meeskonna juhtimis- ning teavituskokkuleppeid saab kontrollida teenusepõhisel õppusel.

Allikad

Päästeameti ametlik testiinfo. Kontrollitud 07.10.2026.