Digitaalsed tööriistad, mis annavad kohe tagasiside ja muudavad vastused juhtimisinfoks
Me ei loo lihtsalt teste ega küsimustikke.
Loome digitaalseid hindamis- ja juhtimistööriistu, mis selgitavad kasutajale kohe, mida tema vastused tähendavad, toovad välja kriitilised puudujäägid, annavad personaalsed soovitused ning kuvavad juhile selge koondvaate.
Kasutaja saab kohe tagasiside.
Juht näeb, mis päriselt toimub.
Organisatsioon saab selge tegevusplaani.
See ei ole lihtsalt test
Küsimustik kogub vastuseid. Meie tööriist aitab nende põhjal tegutseda.
Tulemused kohe pärast lõpetamist
Kohene tagasiside
Personaalsed soovitused
Testi tegija olukorrale kohandatud soovitused
Punased kipud
Toob kohe välja kriitilised riskid ja lüngad
Koondvaade juhile
Selge ülevaade heast ja veast.
Mõju mõõtmine
Näed, kuidas muutused mõjutavad tulemusi
Areng ajas
Jälgi edenemisi ja kordushindamise tulemusi
Millal ainult küsimustikust enam ei piisa?
Kui sul on vaja ainult vastuseid koguda, piisab tavalisest küsitlusest.
Kui sul on vaja kiiret tagasisidet, prioriteete, võrdlust ja juhtimisinfot, on vaja päris hindamistööriista.
Teil on vaja hinnata suurt hulka inimesi või organisatsioone.
Käsitsi hindamine võtab liiga palju aega ning tulemused ei ole alati võrreldavad.
Digitaalne tööriist kasutab kõigi vastajate puhul sama metoodikat ja loob automaatselt struktureeritud tulemuse.
Kasutate praegu Excelit või tavalist küsitlust
Vastused võivad küll kokku koguneda, kuid kasutaja ei saa kohest tagasisidet ning juht peab tulemusi käsitsi analüüsima.
Meie lahendus teeb esmase analüüsi automaatselt.
Soovite anda kasutajale kohe personaalse tulemuse
Iga vastaja saab tema vastustel põhineva tulemuse, puudujäägid ja tegevussoovitused.
Kõigile ei kuvata sama üldist juhendit.
Vajate juhile koondvaadet
Juhtpaneel näitab:
-
keskmist tulemust
-
kriitiliste puudujääkide hulka
-
tugevamaid ja nõrgemaid valdkondi
-
piirkondlikke erinevusi
-
organisatsioonide või sihtrühmade võrdlust
-
muutust ajas
-
kordushindamise tulemusi
Soovite mõõta kampaania, koolituse või toetuse mõju
Tööriista saab kasutada enne ja pärast tegevust.
Nii on võimalik hinnata, kas teadmised, valmisolek või tegelik võimekus paranesid.
Soovite suunata kasutaja kohe järgmise tegevuseni
Tulemuse lõpus saab kasutajale kuvada:
-
kolm kõige olulisemat järgmist sammu
-
vajaliku kontrollnimekirja
-
sobiva juhendi
-
koolituse või teenuse
-
kordushindamise kutse
-
kontaktivormi või tellimisvõimaluse
Mida lahendus sisaldab?
Mitmeastmeline hindamine
Küsimused võivad sõltuda varasematest vastustest.
Erinevad sihtrühmad näevad ainult neile sobivaid küsimusi.
Automaatne hindamismudel
Lahendus arvutab:
-
üldskoori
-
valdkondlikud tulemused
-
valmisolekutaseme
-
riskitaseme
-
arenguvajaduse
.png)
Punased lipud
Kõrge koondskoor ei tohi varjata kriitilist puudujääki.
Punane lipp kuvatakse sõltumata üldtulemusest, kui mõni oluline tingimus on täitmata.
Kohene tagasiside
Kasutaja näeb tulemust kohe pärast hindamise lõpetamist.
Tulemus võib sisaldada:
-
tugevusi
-
puudujääke
-
kriitilisi riske
-
soovitusi
-
prioriteetseid tegevusi
.png)
Personaalsed soovitused
Soovitused luuakse vastuste põhjal.
Näiteks võib üks kasutaja saada soovituse parandada varutoidet, teine kriisikommunikatsiooni ja kolmas juhtimisrolle.
.png)
Tegevusplaan
Süsteem võib jagada tegevused näiteks järgmiselt:
-
tee kohe
-
tee järgmise 30 päeva jooksul
-
tee järgmise 90 päeva jooksul
-
planeeri järgmise aasta jooksul
.png)
PDF- või e-posti raport
Kasutaja võib saada:
-
personaalse raporti
-
kontrollnimekirja
-
tegevusplaani
-
kordushindamise lingi
-
viited juhenditele
Juhtpaneel
Juht näeb:
-
koondtulemusi
-
filtreid
-
võrdlusi
-
trende
-
punaseid lippe
-
nõrgemaid valdkondi
-
tegevuste mõju
.png)
Kordushindamine
Kasutaja saab testi hiljem uuesti teha.
Süsteem näitab:
-
mis paranes
-
mis jäi samaks
-
millised puudused on kõrvaldatud
-
millised riskid vajavad endiselt tähelepanu
Mitmekeelne lahendus
Tööriista saab luua näiteks:
-
eesti keeles
-
vene keeles
-
inglise keeles
-
vajadusel teistes keeltes
Kellele me lahendusi loome?
Avalik sektor ja omavalitsused
Loome tööriistu ministeeriumidele, ametitele ja kohalikele omavalitsustele.
Võimalikud kasutusjuhud:
-
elanike kriisivalmiduse hindamine
-
KOV-ide enesehindamine
-
toetusmeetmete mõjuhindamine
-
kampaaniate eel- ja järelhindamine
-
piirkondlike erinevuste kaardistamine
-
juhtimisinfo loomine
Hoolekanne
Võimalikud lahendused:
-
hooldekodu toimepidevuse hindamine
-
varutoite ja evakuatsioonivalmiduse kontroll
-
personali valmisoleku test
-
automaatne parendusplaan
-
valdkondlik koondvaade
Erinevad katusorganisatsioonid
Loome tööriistu erinevatele katusorganisatsioonidele, mis soovivad selgemat ülevaadet arengutest, probleemidest ning anda koheseid soovitusi.
Võimalikud kasutusjuhud:
-
omavalitsuste kriisivalmidus
-
korteriühistute kriisivalmidus
-
külade kriisivalmidus
Lahenduse tüübid
Organisatsioon hindab oma valmisolekut, protsesse, ressursse ja juhtimiskorraldust.
Tulemuseks saab organisatsioon:
-
valmisolekutaseme
-
puudujäägid
-
punased lipud
-
parendusplaani
-
kordushindamise
Organisatsiooni enesehindamine
Elanike või töötajate tagasisidetööriist
Inimene vastab praktilistele küsimustele ning saab kohe personaalse tulemuse.
Tööriist võib samal ajal:
-
õpetada
-
suunata
-
kaasata
-
koguda koondandmeid
-
kutsuda kasutajat kordushindamisele
Mõjuhindamine enne ja pärast
Lahendus mõõdab olukorda:
-
enne koolitust
-
pärast koolitust
-
enne toetust
-
pärast toetust
-
enne kampaaniat
-
pärast kampaaniat
-
enne arendustegevust
-
pärast arendustegevust
Nii muutub tegevuse mõju nähtavaks.
Juhtpaneel ja seire
Juhtpaneel muudab üksikvastused koondpildiks.
Juht saab kiiresti teada:
-
kus on suurim risk
-
milline valdkond on kõige nõrgem
-
millised üksused vajavad abi
-
kas olukord paraneb
-
milliseid tegevusi tuleb järgmisena planeerida
Hästi toimivad lahendused
Eesti elanike kriisivalmiduse tööriist
Mõõdab inimeste tegelikku valmisolekut, õpetab testi jooksul ning annab igale kasutajale personaalse tegevusplaani.
KOV-ide kriisivalmiduse juhtimislaud
Annab KOV-ile parendusplaani ning riigile võrreldava koondvaate kohalike omavalitsuste valmisolekust.
Haridusasutuste kriisivalmiduse hindamine
Ühendab kooli enesehindamise, personali teadmised, õpilaste kriisioskused ja õppuste mõju.
Hoolekandeasutuste toimepidevuse enesehindamine
Hindab elektri, vee, kütte, personali, ravimite, varude ja evakuatsiooni valmisolekut.
Toetusmeetmete mõjuhindamine
Näitab, milline võimekus tekkis enne ja pärast toetatud tegevust ning kas tulemus säilib.
Korteriühistute kriisivalmiduse tööriist
Hindab hoone, juhatuse ja elanike valmisolekut ning suunab ühistu õigete tegevusteni.
Kuidas töö käib?
Määrame eesmärgi
Selgitame välja:
-
keda hinnatakse
-
mida on vaja teada
-
milliseid otsuseid peab tulemus toetama
-
milline tagasiside peab kasutaja saama
-
millist juhtimisinfot vajab tellija
Loome metoodika
Koostame:
-
küsimused
-
vastusevariandid
-
punktisüsteemi
-
valmisolekutasemed
-
punased lipud
-
soovitusloogika
-
mõõdikud
Ehitame kasutajateekonna
Planeerime:
-
avalehe
-
hindamise sammud
-
vahetagasiside
-
lõpptulemuse
-
e-posti või raporti
-
kordushindamise
-
kasutaja järgmise tegevuse
Loome juhtpaneeli
Määrame:
-
milliseid näitajaid kuvatakse
-
milliseid filtreid kasutatakse
-
millised andmed on eri rollidele nähtavad
-
milliseid võrdlusi juht vajab
Testime ja parendame
Käivitame piiratud piloodi.
Analüüsime:
-
lõpetamise määra
-
küsimuste arusaadavust
-
katkestamiskohti
-
tulemuste loogikat
-
kasutajate tagasisidet
Mõõdame muutust
Kordushindamine näitab, kas olukord päriselt paranes.
Eesmärk ei ole koguda võimalikult palju vastuseid. Eesmärk on muuta vastused paremaks juhtimisotsuseks.
Juht näeb
Näide tulemustest
Kas teil on valdkond, mida on vaja kiiresti ja lihtsalt mõõta ning samal ajal parendada valmisolekut personaalselt?
Kirjeldage, keda soovite hinnata, millist tagasisidet peab kasutaja saama ja milliseid otsuseid peab tulemus toetama.
Pakume välja:
-
sobiva hindamismudeli
-
kasutajateekonna
-
personaalse tagasiside loogika
-
juhtpaneeli
-
piloodi ulatuse
-
lahenduse eeldatava maksumuse