Kogukonna kriisiplaan ja kriisivalmidus
Aitame kogukonnal, külal või asumil kokku leppida, kuidas kriisi ajal infot jagada, abivajajaid toetada, kogunemiskohta kasutada ja esimesel ööpäeval tegutseda.
Kogukonna kriisivalmidus ei tähenda, et kogukond peab asendama riiki, KOV-i või päästeteenistust.
See tähendab, et kohalikud inimesed teavad, kes on eestvedajad, kus saab infot, kuidas abivajajaid märgata ja mida teha siis, kui elekter, side, vesi, küte või tavapärane abi on häiritud.
Kogukonna kriisiplaan: Alates 990 € + km
Kerksuskeskuse või kerksuspunkti plaan: Alates 990 € + km
Riskipildi esmane hinnang: Alates 490 € + km
0–24h kriisiprotokoll: Alates 490 € + km
Lauaõppus või läbimäng: Alates 790 € + km
Miks kogukonna kriisivalmidus oluline on?
Suure kriisi või pika katkestuse ajal ei jõua abi alati kohe igasse majja, külla või asumisse.
Esimesed tunnid ja esimene ööpäev sõltuvad sageli sellest, kas kogukonnas on eestvedajad, kontaktid, kokkulepitud kogunemiskoht, sidepidamise lahendus ja arusaam, kes võib abi vajada.
Kogukond ei pea tegema kõike.
Aga kogukond saab aidata vältida segadust, üksijäämist ja info puudumist.
Millal kogukonna kriisiplaani vaja on?
Kogukonna kriisiplaan sobib siis, kui küla, asum või kohalik võrgustik tahab valmis olla katkestusteks, kohaliku abi korraldamiseks ja elanike toetamiseks.
See sobib eriti hästi siis, kui:
-
Kogukonnas puudub kokkulepitud kriisieestvedaja.
-
Ei ole teada, kuidas kriisi ajal infot jagada.
-
Ei ole teada, kes võivad abi vajada.
-
Kogunemiskoht või kerksuspunkt ei ole läbi mõeldud.
-
Sidekatkestuse korral puudub varulahendus.
-
Elektri-, vee-, kütte- või transpordikatkestus võib kogukonda tugevalt mõjutada.
-
Vabatahtlike kaasamise loogika puudub.
-
KOV-iga koostöö ei ole läbi mõeldud.
-
Kogukond soovib saada lihtsat ja kasutatavat tegevusplaani.
-
Plaani soovitakse läbi mängida või elanikele selgitada.
Mida kogukonna kriisiplaan sisaldab?
Kogukonna roll kriisis
Kirjeldame, mida kogukond kriisi ajal päriselt teha saab ja mida mitte.
See aitab vältida ebarealistlikke ootusi.
Kogukonna roll võib olla näiteks:
-
Info jagamine.
-
Abivajajate märkamine.
-
Kogunemiskoha kasutamine.
-
KOV-i info vahendamine.
-
Vabatahtlike kaasamine.
-
Esmase kohaliku toe korraldamine.
-
Sidepidamise varulahenduse kasutamine.
-
Kriisi ajal olukorra edastamine KOV-ile.
Eestvedajad ja rollid
Määrame, kes kogukonnas kriisi ajal tegevust eest veab.
Tüüpilised rollid võivad olla:
-
Kogukonna kriisieestvedaja.
-
Info ja teavituse vastutaja.
-
Abivajajate toetamise koordinaator.
-
Kogunemiskoha või kerksuspunkti vastutaja.
-
Vabatahtlike koordinaator.
-
Sidepidamise vastutaja.
-
Kontaktisik KOV-iga.
-
Logistika ja varude vastutaja.
-
Asendajad ja varurollid.
Haavatavate inimeste toetamine
Aitame läbi mõelda, kuidas kogukond märkab ja toetab inimesi, kes võivad kriisi ajal abi vajada.
Fookus on lihtsal, inimlikul ja privaatsust austaval töökorraldusel.
Arvesse võivad tulla näiteks:
-
Eakad inimesed.
-
Üksi elavad inimesed.
-
Erivajadusega inimesed.
-
Väikeste lastega pered.
-
Inimesed, kes sõltuvad elektrist või ravimitest.
-
Inimesed, kellel puudub transport.
-
Inimesed, kes ei kasuta digikanaleid.
Info liikumine ja teavitus
Kirjeldame, kuidas info kogukonnas liigub.
Kriisi ajal peab olema selge, kes infot jagab, millist kanalit kasutatakse ja kuidas jõuab info nendeni, kes internetti või telefoni kasutada ei saa.
Teavitus võib toimuda näiteks:
-
Kogukonna grupis.
-
SMS-i või kõnepuu kaudu.
-
Teadetetahvlil.
-
Ukselt uksele teavitusega.
-
Kogunemiskohas.
-
KOV-i kanalite kaudu.
-
Raadio või muu alternatiivse side abil.
Kogunemiskoht või kerksuspunkt
Kirjeldame, kus inimesed saavad kriisi ajal infot, sooja, laadimisvõimalust, joogivett või muud lihtsat tuge.
See võib olla näiteks:
-
Külakeskus.
-
Rahvamaja.
-
Kool.
-
Lasteaed.
-
Kortermaja ühisruum.
-
Seltsimaja.
-
Kogukonnamaja.
-
Muu kokkulepitud ruum või hoone.
0–24h tegevusplaan
Koostame kogukonnale lihtsa esimese ööpäeva tegevusloogika.
See võib sisaldada:
-
Esimese 15 minuti tegevusi.
-
Esimese tunni tegevusi.
-
1–4 tunni tegevusi.
-
4–12 tunni tegevusi.
-
12–24 tunni tegevusi.
-
Eestvedajate kokkukutsumist.
-
Info kogumist.
-
KOV-iga ühenduse võtmist.
-
Abivajajate kontrolli.
-
Kogunemiskoha avamise otsust.
-
Järgmise päeva tegevusplaani.
Varud ja ressursid
Kaardistame, millised vahendid ja ressursid kogukonnas juba olemas on ning mis võib puudu olla.
Näiteks:
-
Generaatorid.
-
Akupangad.
-
Valgustus.
-
Raadiod või muud sidevahendid.
-
Esmaabivahendid.
-
Joogivesi.
-
Soojad ruumid.
-
Transport.
-
Tööriistad.
-
Vabatahtlikud.
-
Kohalikud ettevõtjad.
-
Traktorid, maasturid või muu tehnika.
-
Kogukonna ruumid.
Koostöö KOV-iga
Kirjeldame, kuidas kogukond kriisi ajal KOV-iga infot vahetab.
Selge koostöö aitab vältida olukorda, kus KOV ei tea, mis kohapeal toimub, ja kogukond ei tea, millist abi või infot on oodata.
Kokku saab leppida:
-
Kes on kogukonna kontaktisik.
-
Millal KOV-i teavitatakse.
-
Millist infot KOV-ile antakse.
-
Millist abi või tuge kogukond võib vajada.
-
Kuidas liigub KOV-i info kogukonnani.
-
Kuidas kogukond annab olukorraülevaate.
Kriisivalmiduse teenused ja hinnad kogukonnale
Kogukonna kriisiplaan
Koostame praktilise kriisiplaani, mis aitab kogukonnal otsustada ja tegutseda siis, kui elekter, vesi, side või muu oluline teenus on häiritud.
Sisaldab
-
peamiste riskide kaardistust
-
kriitiliste sõltuvuste ülevaadet
-
rollide ja vastutajate määramist
-
aktiviseerimise loogikat
-
esmast tegevusjärjekorda
Tulemus: Teil on olemas selge alus, mille järgi kriisi alguses tegutseda. Kriisiplaan sobib taotlusvoorudes osalemiseks.
Hind alates: 990 € + KM
Kogukonna riskide ja ressursside kaardistus
Aitame välja selgitada, millised ohud, inimesed, hooned, vahendid ja võimekused on kogukonna jaoks kõige olulisemad.
Sisaldab
-
peamiste riskide kaardistamist
-
oluliste ressursside ja oskuste nimekirja
-
haavatavamate inimeste toe loogikat
-
prioriteetide paika panemist
-
kitsaskohtade esiletoomist
Tulemus: Te teate, mis on kogukonna jaoks kriitiline ja kuhu tuleb kõigepealt panustada.
Hind alates: 490 € + KM
Teavitussüsteem ja kontaktide korrastamine
Loome toimiva teavituse koos varukanalitega, et info liiguks ka siis, kui tavapärane side ei tööta hästi.
Sisaldab
-
põhilised teavituskanalid
-
varukanalid
-
kontaktiskeemi
-
sõnumimallid
-
elanike käitumisjuhised
Tulemus: Info liigub kiiremini, segadust on vähem ja inimesed teavad, mida teha.
Hind alates: 490 € + KM
0–24h tegevusjuhised
Koostame lihtsa tegevuskava esimesteks tundideks, et kogukond ei peaks kriisi ajal nullist mõtlema.
Sisaldab
-
0–2h tegevused
-
2–6h tegevused
-
6–12h tegevused
-
12–24h tegevused
-
ülesannete ja olukorrapildi lihtsa halduse
Tulemus: Esimese ööpäeva tegevused on läbi mõeldud ja paigas.
Hind alates: 490 € + KM
Abi- ja infopunkti või kerksuskoha lahendus
Aitame kogukonnal panna reaalselt paberile, kus ja kuidas korraldada abi, infot, ajutist kogunemist või kogukonna tuge kriisi ajal.
Sisaldab
-
abi- või infopunkti loogika
-
rollid ja mehitamine
-
põhiline varustuse vajadus
-
koostöö KOV-i või partneritega
-
haavatavate toe korralduse põhimõtted
Tulemus: Abi ei muutu juhuslikuks, vaid on paremini korraldatud ja juhitud.
Hind alates: 990 € + KM
Toetuste nõustamine ja taotluse ettevalmistus
Aitame kogukonnal leida sobivad rahastusvõimalused ning valmistada ette taotlused kriisivalmiduse parandamiseks.
Sisaldab
-
sobivate toetusvõimaluste kaardistamist
-
projektiidee sõnastamist
-
tegevuste ja eelarve loogikat
-
taotluse sisulist ettevalmistust
-
vajalike lisade läbimõtlemist
Tulemus: Teil on suurem võimalus saada raha tegevusteks, mida kogukond päriselt vajab.
Hind alates: 300 € + KM
Teenuspaketid kogukonnale
PAKETT ALGUS
Kogukonnale, kellel täna puudub selge kriisiplaan ja kokkulepitud tegevuskord.
Sobib teile, kui
-
teil ei ole veel kriisiplaani
-
rollid ja vastutajad ei ole kokku lepitud
-
te ei tea täpselt, millised riskid on kõige olulisemad
-
tahate kõigepealt paika saada tugeva põhja
Pakett sisaldab
-
kogukonna peamiste riskide ja kitsaskohtade kaardistust
-
oluliste ressursside ja võimekuste esmast ülevaadet
-
põhirollide ja vastutajate kokkulepet
-
kontaktide ja teavituse põhiloogikat
-
lihtsat kriisiplaani või tegevusraami
Hind alates: 1500 € + KM
PAKETT SELGUS
Kogukonnale, kes tahab, et kriisis oleks paigas rollid, teavitus ja esimese ööpäeva tegevused.
Sobib teile, kui
-
teil on vaja praktilist ja kasutatavat plaani
-
tahate kokku leppida, kes mida teeb
-
teavitamine ja info liikumine vajavad korda tegemist
-
soovite valmis olla olukorraks, kus abi ei jõua kohe
Pakett sisaldab
-
kõik eelmise lahenduse osad
-
detailsemat kogukonna kriisiplaani
-
rollide ja asenduste selget jaotust
-
teavitussüsteemi koos varukanalitega
-
0–24h tegevusjuhist
-
abi- ja infopunkti või kogukonna toe loogikat
-
lühijuhiseid või tegevuskaarte
Hind alates: 2900 € + KM
PAKETT VALMIS
Kogukonnale, kes tahab oma valmisolekut läbi testida, parendada ja viia järgmisele tasemele.
Sobib teile, kui
-
soovite plaani päriselt proovida
-
tahate näha, kas rollid ja info liikumine töötavad
-
soovite teha õppuse või kuivtesti
-
vajate lisaks nõustamist toetuste, varude või kerksuskoha teemal
Pakett sisaldab
-
kõik eelmiste lahenduste osad
-
õppust või kuivtesti
-
valitud kriisistsenaariumi läbimängu
-
parendusplaani järgmiste sammudega
-
vajadusel toetuste nõustamist
-
vajadusel abi- ja infopunkti või kerksuskoha nõustamist
-
vajadusel varude ja energia varulahenduste nõustamist
Hind alates: 4900 € + KM
Kõik paketid kohandame vastavalt kogukonnasuurusele ja olemasolevale valmisolekule.
Mida kogukond lõpuks kätte saab?
-
praktilise kogukonna kriisiplaani
-
riskide ja ressursside ülevaate
-
rollid ja vastutajad
-
kontaktiskeemi ja teavitussüsteemi
-
0–24h tegevusjuhise
-
vajadusel abi- ja infopunkti loogika
-
koolituse või õppuse
-
soovi korral toetuse taotluse ettevalmistuse
Kõik on tehtud nii, et seda saaks kasutada päris olukorras.
Korduma kippuvad küsimused
Kas alustama peab kohe kriisiplaanist?
Ei. Mõnikord on mõistlikum alustada riskide ja ressursside kaardistusest, teavitussüsteemist või toetuste nõustamisest.
Kas see sobib ka väikesele külale või asumile?
Jah. Lahendused saab kohandada nii väikesele kui suuremale kogukonnale.
Kas teete ainult dokumente?
Ei. Pakume ka teavituse ülesehitamist, koolitusi, õppusi, abi- ja infopunkti loogikat ning toetuste nõustamist.
Kas saab teha ka ühe konkreetse teema, näiteks ainult 0–24h tegevusjuhise?
Jah. Kõiki teenuseid saab teha eraldi või terviklahendusena.
Kas saate aidata ka toetuse taotlusega?
Jah. Aitame nii sobiva võimaluse leidmisel kui taotluse ettevalmistamisel.
Kas kriisiplaan on sobilik toetuste taotlemiseks?
Jah. Lisaks seome selle ka omavalitsuse kriisiplaaniga.