
Kerksuskeskuse plaan
Koostame kerksuskeskuse plaani, mis aitab kriisi ajal kiiresti avada ja käigus hoida kohta, kus inimesed saavad infot, sooja, elektrit, laadimisvõimalust, esmast abi, joogivett või muud hädavajalikku tuge.
Kerksuskeskuse plaan peab vastama väga praktilistele küsimustele.
Kes otsustab keskuse avamise, kes avab ruumid, milliseid teenuseid pakutakse, kes inimesi vastu võtab, kuidas infot jagatakse ja mida tehakse esimese ööpäeva jooksul.
Kerksuskeskuse plaan alates 990 € + km
Kerksuskeskuse valmisoleku kontroll: Alates 390 € + km
KOV kriisijuhtimise tööpakett: Alates 2 990 € + km
Millal on kerksuskeskuse plaani vaja?
Kerksuskeskuse plaani on vaja siis, kui hoone, ruum või kogukonna tugipunkt peab kriisi ajal inimesi toetama.
See sobib eriti hästi siis, kui:
-
KOV soovib ette valmistada kerksuskeskuse või kriisikeskuse.
-
Kogukonnal on kokkulepitud kogunemiskoht.
-
Korteriühistu või hoone soovib pakkuda elanikele kriisiaegset tugipunkti.
-
Haldur või hoone omanik tahab teada, kas hoone sobib kriisiaegseks kasutuseks.
-
Haridusasutuse, rahvamaja, kogukonnakeskuse või muu hoone kriisiaegne roll vajab täpsustamist.
-
Ei ole selge, kes keskuse avab ja kes tööd juhib.
-
Ei ole teada, milliseid teenuseid keskuses päriselt pakkuda saab.
-
Puudub varustuse, rollide, vastuvõtu ja teavituse loogika.
-
Keskuse avamist on vaja siduda KOV-i kriisijuhtimise, kogukonna kriisiplaani või 0–24h tegevusjuhisega
Kellele kerksuskeskuse plaan sobib?
Haridusasutus võib vajada kerksuskeskuse plaani siis, kui kool, lasteaed või muu haridusasutuse hoone võib kriisi ajal täita kohaliku tugipunkti, kogunemiskoha või ajutise teenuse rolli.
Haridusasutuse puhul peab eraldi läbi mõtlema laste, õpilaste, töötajate ja lapsevanemate teavituse ning ohutuse.
Sobib, kui vajad:
-
Haridusasutuse hoone kriisiaegse kasutuse loogikat.
-
Töötajate rollide kirjeldust.
-
Lapsevanemate ja kogukonna teavituse korda.
-
Vastuvõtu ja info jagamise põhimõtteid.
-
Varustuse ja ruumide kasutuse ülevaadet.
-
Ohutuse ja liikumisteede põhimõtteid.
-
Õppuse või koolituse sisendit.
Kerksuskeskuse plaan alates 990 € + km
Täismahus kriisiplaan: Alates 990 € + km
Kriisijuhtimise koolitus või lauaõppus: Alates 790 € + km
KOV vajab kerksuskeskuse plaani selleks, et kriisi ajal oleks selge, kus ja kuidas elanikke toetada.
Kerksuskeskus peab olema seotud KOV-i kriisijuhtimise, elanike teavituse, partnerite koostöö ja 0–24h juhtimisrütmiga.
Sobib, kui vajad:
-
Kerksuskeskuse avamise korda.
-
Keskuse rollide ja vastutuse kirjeldust.
-
Elanike vastuvõtu ja info jagamise loogikat.
-
Keskuse teenuste ja võimekuste kirjeldust.
-
Varustuse ja ressursivajaduse nimekirja.
-
Seost KOV kriisistaabi või juhtimisega.
-
Õppuse või läbimängu sisendit.
Kerksuskeskuse plaan alates 990 € + km
KOV kriisijuhtimise tööpakett: Alates 2 990 € + km
Püsiva kriisiülesandega asutus võib vajada kerksuskeskuse plaani siis, kui asutus peab kriisi ajal inimesi vastu võtma, toetama, teavitama või teenust osutama ka häiritud töökorralduse korral.
Sobib, kui vajad:
-
Kriisiülesandega seotud tugipunkti töökorraldust.
-
Rollide ja vastutuse kirjeldust.
-
Teenuste ja võimekuste ülevaadet.
-
0–24h avamise ja tööshoidmise juhist.
-
Partnerite ja kontaktide loogikat.
-
Ressursi- ja varustusvajaduse ülevaadet.
-
Õppuse või läbimängu sisendit.
Püsiva kriisiülesandega asutuse täislahendus alates 4 490 € + km
Kerksuskeskuse plaan: Alates 990 € + km
Korteriühistu võib vajada kerksuspunkti plaani siis, kui ühistu soovib kriisi ajal korraldada maja elanikele info jagamist, laadimisvõimalust, abi suunamist või ajutist kogunemiskohta.
See ei tähenda alati suurt keskust.
Kortermajas võib piisata lihtsast kriisiaegsest tugipunktist, kui rollid ja kasutusloogika on läbi mõeldud.
Sobib, kui vajad:
-
Maja kriisiaegse kogunemis- või infopunkti loogikat.
-
Juhatuse rollide kirjeldust.
-
Elanike teavituse korda.
-
Laadimise, info jagamise või abivajajate toetamise lahendust.
-
Varustuse ja puuduste ülevaadet.
-
Seost kriisiplaani või varjumisplaaniga.
-
Elanike infotunni sisendit.
KÜ kriisiplaan + varjumisplaan alates 1 250 € + km
Korteriühistu kriisiplaan: Alates 600 € + km
Kui vaja on eraldi kerksuspunkti plaani: Alates 990 € + km
Kogukond vajab kerksuskeskuse või kerksuspunkti plaani selleks, et kriisi ajal oleks selge, kus inimesed kogunevad, kes eest veab ja kuidas abivajajaid toetatakse.
Kogukonna puhul on oluline lihtne töökorraldus ja selged rollid.
Sobib, kui vajad:
-
Kogunemiskoha või kerksuspunkti töökorraldust.
-
Eestvedajate ja vabatahtlike rollide kirjeldust.
-
Haavatavate inimeste toetamise loogikat.
-
Sidepidamise ja info jagamise korda.
-
Esmase varustuse nimekirja.
-
0–24h tegevusplaani.
-
Seost KOV-iga.
Kerksuskeskuse plaan alates 990 € + km
Kogukonna kriisiplaan: Alates 990 € + km
Haldur või hoone omanik vajab kerksuskeskuse plaani siis, kui hoone võib kriisi ajal täita tugipunkti rolli töötajatele, rentnikele, elanikele või avalikkusele.
Halduri puhul on oluline siduda kerksuskeskuse plaan hoone tehnosüsteemide, kasutajate juhiste, varjumise ja kriisiplaaniga.
Sobib, kui vajad:
-
Hoone kriisiaegse kasutuse plaani.
-
Kasutajate või rentnike juhiseid.
-
Halduri ja hoolduspartnerite rollide kirjeldust.
-
Varustuse ja tehnosüsteemide sõltuvuste ülevaadet.
-
Vastuvõtu või infopunkti tööloogikat.
-
Parendusvajaduste nimekirja.
-
Seost hoone kriisiplaani või varjumisplaaniga.
Halduri kriisi- ja varjumisvalmidus alates 1 890 € + km
Kerksuskeskuse plaan: Alates 990 € + km
Mida kerksuskeskuse plaan sisaldab?
Keskuse roll ja eesmärk
Määrame, milleks kerksuskeskus kriisi ajal kasutatakse.
Keskus võib olla näiteks koht, kus inimesed saavad infot, sooja, telefoni laadida, esmaseid juhiseid, joogivett, lihtsat abi või ajutist peatumisvõimalust.
Avamise otsus ja käivitamine
Kirjeldame, millal kerksuskeskus avatakse ja kes selle otsuse teeb.
See aitab vältida olukorda, kus ruum on olemas, kuid kriisi ajal ei ole selge, millal see kasutusele võetakse.
Tüüpilised käivitamise põhjused võivad olla:
-
Pikaajaline elektrikatkestus.
-
Pikaajaline sidekatkestus.
-
Küttekatkestus külmal ajal.
-
Veevarustuse häire.
-
Evakuatsioonivajadus.
-
Elanike teavitamise vajadus.
-
Haavatavate inimeste toetamise vajadus.
-
KOV-i või kriisijuhi otsus.
Ruumid ja kasutusloogika
Kirjeldame, milliseid ruume keskuses kasutatakse ja kuidas inimesed seal liiguvad.
Vaatame näiteks:
-
Sissepääsu.
-
Vastuvõtuala.
-
Infopunkti.
-
Ooteala.
-
Laadimisala.
-
Esmaabi või abistamise kohta.
-
Töötajate või vabatahtlike tööala.
-
Vajadusel ajutise peatumise ala.
-
Tualette ja hügieenivõimalusi.
-
Ligipääsu erivajadusega inimestele.
Teenused ja võimekused
Kirjeldame, milliseid teenuseid kerksuskeskus kriisi ajal pakub.
Võimalikud teenused võivad olla:
-
Info jagamine.
-
Telefoni või seadmete laadimine.
-
Soojas viibimise võimalus.
-
Joogivee jagamine.
-
Esmase abi suunamine.
-
Haavatavate inimeste toetamine.
-
KOV-i või kogukonna info vahendamine.
-
Vabatahtlike koordineerimine.
-
Vajadusel lihtne majutus või ajutine peatumine.
-
Vajadusel toidu või esmatarvete jaotuse tugi.
Rollid ja vastutus
Määrame, kes kerksuskeskuses mida teeb.
Tüüpilised rollid võivad olla:
-
Keskuse juht.
-
Vastuvõtu ja registreerimise vastutaja.
-
Infopunkti vastutaja.
-
Teavituse vastutaja.
-
Logistika ja varude vastutaja.
-
Ohutuse ja turvalisuse vastutaja.
-
Vabatahtlike koordinaator.
-
Sidepidaja KOV-i või kriisistaabiga.
-
Tehnilise toe vastutaja.
-
Asendajad ja varurollid.
Vastuvõtt ja registreerimine
Kirjeldame, kuidas inimesed keskusesse vastu võetakse.
Vastuvõtu loogika peab olema lihtne, sest kriisi ajal võib keskusesse tulla palju inimesi korraga.
Vajadusel kirjeldame:
-
Kuidas inimesi suunatakse.
-
Kas ja kuidas inimesi registreeritakse.
-
Kuidas tuvastatakse abivajadused.
-
Kuidas suunatakse haavatavad inimesed.
-
Kuidas jagatakse esmast infot.
-
Kuidas hoitakse korda ja liikumist.
Info jagamine ja teavitus
Kerksuskeskus peab olema koht, kus inimesed saavad usaldusväärset infot.
Kirjeldame, kes infot uuendab, kust info tuleb ja kuidas seda inimestele edastatakse.
Infot võib jagada näiteks:
-
Stendil.
-
Paberil teadetena.
-
Suuliselt infopunktis.
-
KOV-i kanalite kaudu.
-
Kogukonna kanalites.
-
SMS-i, kõnepuu või muu kanali kaudu.
-
Raadioside või alternatiivse side abil.
Varustus ja ressursid
Koostame esmase varustuse ja ressursside nimekirja.
Näiteks võib vaja olla:
-
Pikendusjuhtmeid ja laadimispunkte.
-
Akupankasid.
-
Valgustust.
-
Raadioid või muid sidevahendeid.
-
Esmaabivahendeid.
-
Joogivett.
-
Prügikotte.
-
Hügieenivahendeid.
-
Tähistust ja suunaviitasid.
-
Paberil juhiseid.
-
Kontaktide nimekirja.
-
Laudu ja toole.
-
Magamisvarustust, kui keskus seda rolli täidab.
0–24h tegevusjuhis
Koostame tegevusloogika keskuse esimeseks ööpäevaks.
See võib sisaldada:
-
Esimese 15 minuti tegevusi.
-
Esimese tunni tegevusi.
-
1–4 tunni tegevusi.
-
4–12 tunni tegevusi.
-
12–24 tunni tegevusi.
-
Avamise otsustuspunkte.
-
Esmast teavitust.
-
Varustuse kontrolli.
-
Rollide käivitamist.
-
SITREP-i või ülevaate andmist KOV-ile või juhtkonnale.
Ohutus ja turvalisus
Kirjeldame, kuidas tagada keskuses inimeste ohutus.
See võib hõlmata liikumisteid, tuleohutust, rahvarohkuse vältimist, turvariske, konfliktide ennetamist, laste ja haavatavate inimeste kaitset ning töötajate või vabatahtlike ohutust.
Puudused ja parendusvajadused
Toome välja, mis takistab keskuse kasutuselevõttu.
Puudused võivad olla seotud varustuse, ligipääsu, side, elektri, kütte, vee, tähistuse, rollide, ruumilahenduse, hügieeni, turvalisuse või teavitusega.
KKK
H3: Kui palju maksab kerksuskeskuse plaan?
Kerksuskeskuse plaan algab 990 eurost + km.
H3: Kas kerksuskeskuse plaani saab teha olemasolevale hoonele?
Jah. Plaani saab koostada olemasolevale koolile, rahvamajale, kogukonnakeskusele, kortermajale, ärihoonele või muule sobivale hoonele.
H3: Kas kerksuskeskus peab pakkuma majutust?
Mitte alati. Keskuse roll võib olla info jagamine, soojas olemine, laadimine, joogivesi, esmane abi või muu tugi. Majutus on vajalik ainult siis, kui see on keskuse rollina kokku lepitud.
H3: Kas plaan sisaldab varustuse nimekirja?
Jah. Praktilise kerksuskeskuse plaani üks osa on varustuse ja ressursside nimekiri.
H3: Kas plaani saab läbi mängida?
Jah. Kerksuskeskuse avamist ja töökorraldust saab testida lauaõppuse või praktilise läbimänguga.