
Kriisijuhtimise süsteemid
Loome KOV-ile või kriisiülesandega asutusele selge kriisijuhtimise töökorra, et kriisi ajal oleks teada, kes juhib, kuidas info liigub, kuidas otsuseid tehakse ja kuidas tegevusi jälgitakse.
Alates 790 EUR + km-ga
Koondame kriisis olulise üheks toimivaks süsteemiks
Kriisistaabi töökorraldus
0-24h juhtimisrütm
SITREP ja logid
Teavitusahel
Mida sa reaalselt saad?
Kriisistaabi töökorraldus
Selge staabi struktuur, tööprotsessid ja koosseisu rollid.
SITREP põhi
Ühtne olukorraraport olukorra hindamiseks ja juhtimise toetamiseks.
Rollid ja vastutus
Kes vastutab enne, ajal ja pärast kriisi mille eest.
Logid
Otsuste ja ressursside registreerimine, jälgimine ja hilisem õppimine.
0-24h juhtimisrütm
Esimesed 24h samm-sammult ja otsustuspunktidega.
Teavitusahel
Selge teavitamise loogika ja kanalid õigetele inimestele.
Paketid ja hinnad
Pakett 1: Kriisijuhtimise kiirkontroll
Alates
750 EUR+km
Sobib KOV-ile või kriisiülesandega asutusele, kes tahab kiiresti teada, kas kriisijuhtimise töökorraldus on piisavalt selge.
Sisaldab:
-
Olemasoleva töökorralduse ülevaatust.
-
Rollide ja vastutuse kontrolli.
-
Teavitusahela kontrolli.
-
Otsustamise ja eskalatsiooni kontrolli.
-
Puuduste nimekirja.
-
Soovitust järgmisteks sammudeks.
Väljund: Lühike valmisoleku hinnang ja parendusnimekiri.
Pakett 2: Kriisistaabi töökorraldus
Alates
1490 EUR+km
Sobib KOV-ile või asutusele, kellel on vaja selget kriisistaabi või kriisimeeskonna töökorraldust.
Sisaldab:
-
Staabi aktiveerimise tingimusi.
-
Staabi koosseisu.
-
Rollide ja vastutuse jaotust.
-
Asendusrolle.
-
Briefingu rütmi ja agendat.
-
Otsuste logi.
-
Ülesannete jälgimise tabelit.
-
Teavitusahela põhimudelit.
Väljund: Kriisistaabi töökorralduse dokument koos praktiliste vormidega.
Pakett 3: Infojuhtimine ja situatsioonipilt
Alates
1290 EUR+km
Sobib KOV-ile või kriisiülesandega asutusele, kellel on kriisis palju infot, partnereid ja teavituse vajadust.
Sisaldab:
-
Infoallikate kaardistust.
-
Info valideerimise reegleid.
-
SITREP-i põhja.
-
Otsuste logi.
-
Teavitusahelat.
-
Avaliku info kinnitamise loogikat.
-
Alternatiivkanalite põhimõtet.
-
Valmis sõnumipõhju.
Väljund: Infojuhtimise juhis, SITREP-i põhi ja teavitusahela mudel.
Pakett 4: 0–24h kriisijuhtimise protokoll
Alates
990 EUR+km
Sobib organisatsioonile, kellel on vaja väga praktilist esimese ööpäeva juhtimisjuhist.
Sisaldab:
-
Esimese 15 minuti tegevusi.
-
Esimese tunni tegevusi.
-
1–4 tunni juhtimisrütmi.
-
4–12 tunni juhtimisrütmi.
-
12–24 tunni kokkuvõtte loogikat.
-
Otsustuskriteeriume.
-
Teavituse käivitamise juhist.
-
Partnerite kaasamise juhist.
Väljund: Lühike ja kasutatav 0–24h kriisijuhtimise protokoll.
Pakett 5: KOV kriisijuhtimise täislahendus
Alates
4990 EUR+km
Sobib omavalitsusele, kes vajab kriisistaabi töökorraldust, infojuhtimist, teavitust, SITREP-i, 0–24h rütmi ja proovikäiku ühes paketis.
Sisaldab:
-
Kriisistaabi töökorraldust.
-
Rollikaarte.
-
Staabigruppide ülesandeid.
-
SITREP-i põhja.
-
Otsuste logi.
-
Ülesannete jälgimise vormi.
-
Teavitusahelat.
-
Partnerite kaasamise korda.
-
0–24h juhtimisrütmi.
-
Lauaõppust või proovikäiku.
Väljund: KOV kriisijuhtimise praktiline tööpakett.
Pakett 6: Kriisiülesandega asutuse juhtimispakett
Alates
3590 EUR+km
Sobib asutusele, kellel on kriisi ajal konkreetne ülesanne ja kes vajab selget juhtimismudelit selle ülesande täitmiseks.
Sisaldab:
-
Kriisiülesande juhtimise loogikat.
-
Rollid ja vastutus.
-
Asendused.
-
Siseteavituse korda.
-
Partnerite teavituse korda.
-
Eskalatsioonireegleid.
-
SITREP-i lihtvormi.
-
0–24h tegevusjuhist.
-
Proovikäiku või lühiläbimängu.
Väljund: Kriisiülesande täitmise juhtimispakett.
Pakett 7: Läbimäng või lauaõppus
Alates
790 EUR+km
Sobib siis, kui töökorraldus on olemas, aga seda ei ole päriselt läbi proovitud.
Sisaldab:
-
Stsenaariumi koostamist.
-
Rollide läbimängu.
-
SITREP-i täitmise harjutamist.
-
Otsuste tegemise kontrolli.
-
Teavituse harjutamist.
-
Õppuse kokkuvõtet.
-
Parendusettepanekuid.
Väljund: Õppuse kokkuvõte ja parenduste nimekiri.
Korduma kippuvad küsimused
Kas see asendab kriisiplaani?
Ei asenda.
Kriisiplaan ütleb, mida teha erinevates olukordades.
Kriisijuhtimise ja infojuhtimise teenus ütleb, kuidas juhtimine, info, otsused ja teavitus kriisi ajal päriselt toimivad.
Kas teenus sobib ainult suurele KOV-ile?
Ei.
Väiksemale KOV-ile sobib lihtsam mudel.
Suuremale KOV-ile saab teha staabigruppide ja partneritega täpsema töökorra.
Kas SITREP on vajalik?
Jah, kui kriisis on mitu osapoolt ja info muutub kiiresti.
SITREP aitab vältida olukorda, kus erinevad inimesed juhivad erineva info põhjal.
Kas teete ka rollikaarte?
Jah.
Rollikaardid on väga praktilised, sest iga inimene näeb kohe, mis on tema ülesanne kriisi ajal.
Kas teete ka teavitustekstid?
Jah.
Saame koostada siseteavituse, partnerite teavituse ja avaliku info sõnumipõhjad.
Kas töökorra saab hiljem õppusel läbi mängida?
Jah.
See on soovitatav, sest proovikäik näitab kiiresti, kas rollid, otsused ja info liikumine on päriselt kasutatavad.