Kriisivalmiduse tööriistad ja kontroll-lehed

Alusta tasuta testist, kontroll-lehest või näidisest.

MindUp Systemsi tööriistad aitavad kiiresti hinnata, mis on olemas, mis on puudu ja millest oleks mõistlik alustada.

Need ei asenda põhjalikku riskianalüüsi, kriisiplaani ega toimepidevuse plaani, kuid annavad hea esmase ülevaate ja aitavad otsustada järgmise sammu.

Küsi nõu

Tee kriisitest

Vali tööriist selle järgi, mida soovid kontrollida

Kriisivalmiduse testid

Hinda, kas sinu organisatsioonil, asutusel või korteriühistul on olemas põhilised kriisivalmiduse elemendid.

Test aitab aru saada, kas olemas on rollid, kontaktid, teavitusahel, 0–24h tegevusloogika, kriisiplaan, varjumise korraldus ja õppuse kogemus.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kas kriisiplaan on olemas.
Kas rollid ja vastutus on kokku lepitud.
Kas esimese ööpäeva tegevused on läbi mõeldud.
Kas teavitusahel toimib.
Kas varjumine või evakuatsioon on läbi mõeldud.
Kas kriisimeeskond või juhatus teab oma ülesandeid.
Milline on valmisoleku üldtase.

Tee test

KOV kriisivalmiduse test

Test kohalikule omavalitsusele, kes soovib hinnata kriisijuhtimise, teenuste toimepidevuse ja elanikkonnakaitse valmisolekut.

Test aitab saada esmase ülevaate, millised kriisivalmiduse osad on tugevad ja millised vajavad täiendamist.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kriisijuhtimise töökorraldust.
Kriisistaabi rolle.
0–24h juhtimisrütmi.
Elutähtsate ja kohalike teenuste katkestuse valmisolekut.
Elanike teavituse loogikat.
Kerksuskeskuste või kriisikeskuste valmisolekut.
Õppuste ja parenduste süsteemsust.

Tee test

Korteriühistu kriisivalmiduse test

Test korteriühistu juhatusele või maja aktiivile.

Test aitab hinnata, kas kortermajas on läbi mõeldud elektri-, vee-, kütte-, sidekatkestus, varjumine, elanike teavitus ja juhatuse roll kriisi ajal.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kas juhatus teab oma rolli.
Kas elanike kontaktid ja teavituse loogika on olemas.
Kas varjumiskoht on läbi mõeldud.
Kas elektri-, vee- ja küttekatkestuse korral on juhised olemas.
Kas haavatavad elanikud on arvesse võetud.
Kas maja kriisiplaan või varjumisplaan on vajalik.

Tee test

Ohtliku ettevõtte kiirhindaja

Kontrolli, kas ettevõttes kasutatavad, ladustatavad või käideldavad kemikaalid, kütused, gaasid või muud ohtlikud ained võivad kaasa tuua ohtliku ettevõtte kohustused.

Kiirhindaja aitab enne dokumentide tellimist aru saada, kas võib olla vaja teabelehte, riskianalüüsi, HOLP-i või muud ohtliku ettevõtte dokumentatsiooni.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kas ohtlike ainete kogused võivad ületada piirmäärasid.
Kas ettevõttel võib tekkida ohtliku ettevõtte kohustus.
Kas vaja võib olla teabelehte.
Kas vaja võib olla riskianalüüsi.
Kas vaja võib olla hädaolukorra lahendamise plaani.
Millest oleks mõistlik alustada.

Tee test

Haridusasutuse kriisivalmiduse test

Test koolile, lasteaiale või muule haridusasutusele, kes soovib hinnata kriisijuhtimise, laste ja töötajate ohutuse, teavituse, varjumise, evakuatsiooni ja õppetöö jätkumise valmisolekut.

Test aitab aru saada, kas haridusasutusel on olemas selged rollid, juhised ja tegevusloogika olukordadeks, kus tavapärane töö on häiritud või laste turvalisus vajab kiiret korraldamist.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kas kriisirollid ja vastutus on määratud.
Kas töötajad teavad, mida teha kriisi alguses.
Kas laste, õpilaste ja töötajate teavitamine on läbi mõeldud.
Kas lapsevanemate teavituse kord on selge.
Kas varjumine ja evakuatsioon on läbi mõeldud.
Kas elektri-, vee-, kütte- või sidekatkestuse tegevused on kokku lepitud.
Kas õppetöö või lastehoiu jätkumine katkestuse ajal on läbi mõeldud.
Kas haridusasutusel on olemas 0–24h kriisitegevuse loogika.
Kas õppused ja läbimängud on regulaarsed.

Tee test

Kogukonna kriisivalmiduse test

Test külale, asumile, kogukonnale või vabatahtlikule võrgustikule, kes soovib hinnata, kui hästi ollakse valmis katkestuste, pikaajalise kriisi või kohaliku abi korraldamise olukorraks.

Test aitab aru saada, kas kogukonnas on teada võtmeisikud, abivajajad, kogunemiskoht, sidepidamise lahendus, varud, rollid ja esimesed tegevused.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kas kogukonnas on kokku lepitud eestvedajad ja rollid.
Kas teada on haavatavad inimesed ja abivajajad.
Kas olemas on kogunemiskoht või võimalik kerksuskeskus.
Kas elektri-, side-, vee- või küttekatkestuse korral on tegevusloogika olemas.
Kas kogukonnas on esmased varud või nende hankimise plaan.
Kas sidepidamine toimib ka mobiilside häire korral.
Kas info liikumine elanike, KOV-i ja partnerite vahel on läbi mõeldud.
Kas vabatahtlike kaasamine ja ülesannete jagamine on kokku lepitud.
Kas kogukonnal on olemas 0–24h tegevusplaan.

Tee test

Tahad enda asutusele digitaalset ja personaalset hindamis- ja tagasisidetööriista?

Aitame luua digitaalse hindamistööriista, millega saad koguda andmeid, hinnata kriisivalmiduse taset ja anda vastajale kohe personaalse tagasiside.

Tööriist sobib KOV-ile, riigiasutusele, katusorganisatsioonile, valdkondlikule võrgustikule või suuremale organisatsioonile, kes soovib hinnata paljude üksuste, asutuste, teenuseosutajate, korteriühistute, koolide, kogukondade või ettevõtete valmisolekut.

Võimalik sisu:

Digitaalne küsimustik.
Automaatne valmisoleku skoor.
Tugevuste ja puuduste ülevaade.
Personaalne tagasiside vastajale.
Soovitused järgmisteks sammudeks.
Koondvaade tellijale.
Piirkondlik või sihtrühmapõhine võrdlus.
Raportid ja juhtimislaud.

Sobib näiteks:

KOV kriisivalmiduse hindamiseks.
Korteriühistute valmisoleku kaardistamiseks.
Haridusasutuste kriisivalmiduse hindamiseks.
Kogukondade valmisoleku hindamiseks.
ETO-de või teenuseosutajate enesehindamiseks.
Valdkondliku programmi või kampaania tööriistaks.

Küsi pakkumist

Vali kontroll-lehed

0–24h valmisoleku kontroll-leht

Ühe lehe kontroll selleks, kas kriisi esimese ööpäeva tegevused on päriselt kokku lepitud.

Kontroll-leht aitab kiiresti hinnata, kas teada on käivitamine, rollid, teavitus, otsustamine, infokogumine, partnerite kaasamine ja järgmised tegevused.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kes olukorra käivitab.
Kes juhib esimest tundi.
Kuidas info kogutakse.
Kuidas otsused fikseeritakse.
Keda teavitatakse.
Millal kaasatakse partnerid.
Mida tehakse esimese 15 minuti, 1 tunni ja 24 tunni jooksul.

Küsi näidist

Varjumiskoha kontroll-leht

Kontroll-leht hoone, keldri, parkla või muu ruumi esmaseks hindamiseks.

See aitab aru saada, kas ruum võiks sobida varjumiseks ja millised puudused tuleb enne kasutuselevõttu läbi mõelda.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kas ruum asub sobivas kohas.
Kas ligipääs on arusaadav.
Kas ruumis on piisavalt ruumi.
Kas olemas on esmased vahendid.
Kas ventilatsioon, ohutus ja liikumisteed on läbi mõeldud.
Kas inimesed teavad, kuhu minna.
Millised puudused vajavad parandamist.

Kerksuskeskuse valmisoleku kontroll-leht

Kontrolli, kas hoone või ruum sobib kriisi ajal kerksuskeskusena kasutamiseks.

Kontroll-leht aitab hinnata, kas olemas on rollid, avamise kord, teenused, varustus, info jagamise loogika, turvalisus ja 0–24h kasutuselevõtu tegevused.

Sobib, kui soovid kontrollida:

Kas keskusel on selge roll.
Kes otsustab keskuse avamise.
Kes vastutab töökorralduse eest.
Milliseid teenuseid keskuses saab pakkuda.
Kas olemas on elekter, soojus, vesi, side või varulahendused.
Kas vastuvõtt ja infopunkt on läbi mõeldud.
Kas haavatavate inimeste toetamine on läbi mõeldud.

Küsi näidist

SITREP näidis

SITREP ehk olukorraraport aitab kriisi ajal hoida juhtkonnal, staabil või kriisimeeskonnal ühist olukorrapilti.

Näidis sobib kasutamiseks kriisistaabis, KOV-is, ETO-s, asutuses või ettevõttes, kus infot tuleb koondada regulaarselt ja otsuseid tuleb teha kiiresti.

Sobib, kui vajad:

Ühtset olukorraraporti vormi.
Selget struktuuri info koondamiseks.
Otsustamiseks vajalikku kokkuvõtet.
Ülevaadet mõjudest, tegevustest ja vajadustest.
Töövahendit kriisistaabile või juhtkonnale.

Küsi näidist

Kriisirollide tööleht

Tööleht aitab määrata, kes kriisi ajal juhib, kes kogub infot, kes teavitab, kes haldab ressursse ja kes hoiab ühendust partneritega.

See sobib väikesele kriisimeeskonnale, korteriühistu juhatusele, KOV-i üksusele, asutusele või ettevõttele.

Sobib, kui soovid määrata:

Kriisijuhi.
Infojuhi.
Teavitusvastutaja.
Logistika ja varude vastutaja.
Ohutuse või turvalisuse vastutaja.
Partnerite ja kontaktide vastutaja.
Asendajad ja varurollid.

Küsi näidist

Mida tööriistade tulemusega teha?

Tööriista tulemus annab esmase ülevaate. Kõige olulisem on selle põhjal teha järgmine otsus.

Pärast testi või kontroll-lehte saad tavaliselt vastuse kolmele küsimusele:

Mis on olemas.
Mis on puudu.
Millest tuleb alustada.

Kui tulemus näitab olulisi puudusi, on mõistlik liikuda edasi kiirhinnangu, kriisiplaani, varjumisplaani, 0–24h juhise, riskianalüüsi või õppuse juurde.