Kuidas korraldada töökohal esimene varjumisharjutus?

Esimene varjumisharjutus võiks anda vastuse lihtsale küsimusele: kas inimesed saavad juhisest aru ja oskavad kokkulepitud viisil tegutseda? Selle kontrollimiseks saab alustada väikese, ette teatatud ja juhendatud läbimänguga.

Allpool on korralduslik näidiskava kontorile või asutusele. See eeldab, et hoone varjumiseks kasutatav ruum ja liikumistee on eelnevalt läbi mõeldud ning harjutamiseks sobivad. Kui ruumi sobivus on teadmata, alustage juhendatud arutelust ja hoonepõhisest hindamisest. Harjutuse edukas läbimine ei tõenda ruumi ehituslikku kaitsevõimet.

Valige üks selge eesmärk

Kirjutage harjutuse eesmärk ühe lausega. Näiteks: „Kontrollime, kas meie korruse töötajad saavad harjutuse teate kätte, mõistavad juhist ja leiavad juhendamisel kokkulepitud ruumi.”

Esimesel korral pole vaja lisada elektrikatkestust, vigastatut ja sidehäiret. Üks eesmärk aitab märgata, kus korraldus päriselt takerdub. Tulemuseks võiks olla parandatud juhis ja lühike tegevusnimekiri.

Valmistage läbi minek ette

Käige halduri või hoone eest vastutajaga rada eelnevalt läbi. Vaadake, kas vajalikud uksed avanevad, kas liikumisel on takistusi ning kas ruumi saab kasutada kokkulepitud ajal. Ärge nimetage keldrit või panipaika sobivaks varjumiskohaks üksnes selle asukoha järgi.

Ametlik varjumisjuhis soovitab otsida lähimat siseruumi madalamal korrusel, tugevate seinte taga ja eemal klaaspindadest. Need on üldised käitumispõhimõtted. Konkreetse hoone lahendus tuleb läbi mõelda selle võimaluste ja ohtude järgi. Päästeameti varjumisjuhised.

Arvestage töötajaid, kellel võib olla raske trepist liikuda või suulist juhist kuulda. Leppige vajalik abi nendega enne läbi. Kui turvalist liikumist pole korraldatud, harjutage vastavat osa esialgu aruteluna. Ärge katsetage harjutuse käigus inimese kandmist või muud oskusi nõudvat abistamist ettevalmistuseta.

Jagage väikeses meeskonnas neli ülesannet

Ülesanne	Kes ja mida teeb?
Harjutuse juhtimine	Määratud korraldaja alustab ja lõpetab harjutuse. Ta peatab selle, kui tekib tegelik oht või osaleja vajab abi.
Hoone ja ligipääs	Haldur või kokkulepitud töötaja kontrollib eelnevalt ruumi ja liikumisteed.
Inimeste juhendamine	Meeskonna vastutaja annab kokkulepitud juhise ja aitab osalejatel sellest aru saada. Külastajate juhendamine määratakse eraldi.
Tähelepanekud	Vaatleja paneb kirja teavituse, juhise ja liikumise takistused. Ta ei kiirusta osalejaid tagant.

Väikeses organisatsioonis võib üks inimene täita mitut ülesannet. Oluline on, et osalejad teaksid, kelle poole pöörduda, ning korraldaja saaks harjutuse vajadusel kohe peatada.

Andke inimestele enne teada, mida harjutate

Teavitage ka neid hoone kasutajaid, kes ise ei osale. Kirjas või koosolekul selgitage aega, osalejate ringi, eesmärki ja ligikaudset kestust. Andke võimalus abivajadusest või osalemise takistusest korraldajale privaatselt teada anda.

Esimene läbikäik ei vaja üllatusmomenti. Ärge imiteerige riiklikku ohuteavitust ega käivitage harjutuse pärast omavoliliselt hoone häiresüsteeme. Kasutage oma kokkulepitud teavitusviisi ja öelge selgelt, et algab harjutus.

Näidiskava: 30 minutit koos kokkuvõttega

Allolevad ajad on korralduslik näide, mitte norm ega tegeliku ohu korral lubatud reageerimisaeg. Kohandage kava osalejate ja hoone järgi.

Aeg	Tegevus	Mida jälgida?
0–5 min	Korraldaja selgitab eesmärki, rada, abi küsimist ja harjutuse peatamist.	Kas kõik saavad juhisest aru?
5–15 min	Kokkulepitud harjutusteade ja rahulik juhendatud läbikäik.	Kas teade jõuab kõigini? Kas uksed avanevad? Kus tekivad küsimused?
15–20 min	Ruumis arutatakse, kuidas saadakse edasist infot ja kuidas teavitatakse korraldajat probleemist.	Kas osalejad teavad, kellelt abi või juhist saada?
20–30 min	Korraldaja lõpetab harjutuse. Meeskond paneb kirja parandused.	Kas igal parandusel on vastutaja ja tähtaeg?

Osalejate olemasolu kontrollige kokkulepitud nimekirja või meeskondade tagasiside abil. Puuduva inimese puhul selgitage esmalt tema osalemist korraldajaga. Harjutus ei tohi suunata kedagi kontrollimata või ohtlikku ruumi otsingule.

Hoidke harjutus ja päris ohuolukord selgelt lahus

Kui harjutuse ajal tekib vigastus, tulekahju, muu tegelik oht või saabub päris ohuteade, peatage harjutus ja tegutsege tegeliku olukorra ning ametlike juhiste järgi. Õppuse stsenaarium ei tohi takistada abi kutsumist.

Varjumist ei saa automaatselt asendada tulekahju korral kasutatava välise kogunemiskoha juurde liikumisega. Samuti ei sobi üks ruum või tegevusjuhis tingimata kõigi ohtude korral. Näiteks välise õhusaaste puhuks annab Päästeamet eraldi juhiseid akende, uste ja ventilatsiooni kohta. Ärge muutke tehnosüsteemide tööd selle lihtsa läbikäigu raames. Vaadake ohuliigile vastavaid juhiseid.

Mõõtke arusaamist ja kõrvaldage takistused

Ärge kujundage esimesest harjutusest kiirusvõistlust. Paluge osalejatel nimetada üks arusaadav osa ja üks küsimus, mis tekkis. Märkige vaatleja tähelepanekud konkreetsete olukordadena: milline teade jäi saamata, milline uks ei avanenud või kelle juhis oli ebaselge.

Paranduste tabel võib olla väga lühike:

Tähelepanek	Parandus	Vastutaja ja kontroll
Asendaja ei teadnud ligipääsu korraldust	Täpsustada asendaja juhis ja proovida ligipääs läbi	Haldur, enne järgmist harjutust
Vastuvõtus puudus juhis külastajale	Koostada lühike suuline juhis ja tutvustada seda asendajale	Vastuvõtu töö korraldaja, kokkulepitud kuupäevaks
Osa töötajaid ei saanud harjutusteadet	Lisada nende töökohale sobiv teavitusviis	Meeskonna juht, korduskontrolliga

Need on näited, mitte kirjeldus teie organisatsiooni puudustest. Pärast parandamist kontrollige just seda sammu, mis esimesel korral takerdus. Kogu harjutust ei pea iga väikese paranduse pärast uuesti tegema.

Millal küsida abi?

Kui ruumi sobivus, eri kasutajarühmade liikumine või vastutuse jaotus on ebaselge, tasub need küsimused enne harjutust lahendada. Mitme rentnikuga hoones leppige korraldus kokku ka hoone haldajaga.

Kirjuta MindUp Systemsile, millist hoonet kasutate, kui palju inimesi seal tavaliselt viibib ja mida soovite läbi harjutada. Selle põhjal saab täpsustada, kas alustada varjumisplaanist või olemasoleva korralduse õppusest.

Elutähtsa teenuse või püsiva kriisiülesande valmisoleku kontrollimiseks tutvuge MindUpi ETO ja PKÜ õppuste lahendustega.