top of page

Kriiside juhtimine ei tohi katkeda. Olenemata olukorras, see peab jätkuma. Meie aitame sul luua asutuse kriisistaabi toimepidevuse plaani, mis arvestab kõiki stsenaariumeid. Ka sõda.

Mis on kriisistaap?

Kriisistaap on organisatsiooniline struktuur, mis koordineerib ja juhib kriisiolukordades tegevusi. Kriisistaap koosneb tavaliselt erinevate osakondade ja ka erinevate asutuste esindajatest, kes töötavad koos, et tagada oluliste ja kriitilise teenuse toimimine kriisi ajal ja pärast seda.

 

Kriisistaap võib tegeleda mitmesuguste ülesannetega, sealhulgas:

  • Kriisiolukorra hindamine ja jälgimine.

  • Teabe kogumine ja analüüsimine.

  • Otsuste tegemine ja strateegiate väljatöötamine.

  • Suhtlemine avalikkuse, meedia ja teiste sidusrühmadega.

  • Ressursside haldamine ja jaotamine.

 

Näiteks Eestis alustas Terviseameti kriisistaap tööd 28. jaanuaril 2020, et juhtida ja koordineerida tegevusi seoses koroonaviiruse pandeemiaga. Kriisistaap on oluline osa kriisijuhtimisest, aidates tagada organisatsiooni toimimise ja stabiilsuse kriisi ajal ja pärast seda.

Mis on kriisiruum?

Kriisiruum või ka erakorralise juhtimise ruum, mida sageli nimetatakse ka  hädaolukordade operatsioonikeskuseks (EOC) või kriisihaldusruumiks, on eraldiseisev rajatis või ruum, kus võtmetöötajad kogunevad, et koordineerida ja juhtida vastustegevust hädaolukordades või kriisides. Kriisiruumi peamine eesmärk on hõlbustada tõhusat suhtlust, koordineerimist ja otsustamist asjakohaste osapoolte vahel, tagamaks kiire ja korraldatud reageerimine juhtunud sündmustele.

Kriisiruumi võtmevõimed on:

  1. Suhtlustaristu: Ruum on varustatud arenenud suhtlusvahenditega, mis võimaldavad reaalajas teabe vahetamist hädaolukorra reageerijate, valitsusametnike ja teiste asjakohaste osapoolte vahel. See võib hõlmata telekommunikatsioonisüsteeme, videokonverentsimist ja muid suhtlusvahendeid.

  2. Informatsioonihaldussüsteemid: Rajatis on varustatud informatsioonihaldussüsteemidega, sealhulgas tehnoloogiavahendid ja tarkvara, mis võimaldavad kriitilise teabe kogumist, analüüsimist ja levitamist seoses hädaolukorraga. Juhtimissüsteemid võivad mängida olulist rolli informatsiooni haldamisel.

  3. Juhtimis- ja kontrollikeskused: Ruumis võib olla keskne juhtimis- ja kontrolliala, kus otsustajad saavad jälgida olukorda, rakendada ressursse ja teha strateegilisi otsuseid saadaoleva teabe põhjal.

  4. Koostööalad: On eraldatud alasid koostööks ja koordineerimiseks erinevate ametite ja organisatsioonide vahel, kes on seotud hädaolukorra reageerimisega. See võib hõlmata laudu või tööjaamu erinevate esindajate jaoks.

  5. Situatsiooni jälgimine ja ekraanid: Erakorralise juhtimise ruumis on tavaliselt ekraanid või juhtpaneelid, kus kuvatakse reaalajas andmeid, kaarte ja muud olulist teavet seoses hädaolukorraga. See aitab otsustajatel olukorda visualiseerida ja teha informeeritud otsuseid.

  6. Logistiline tugi: Ruum võib sisaldada logistilise toe rajatisi, sealhulgas alasid planeerimiseks, ressursside haldamiseks ja tugiteenuste koordineerimiseks.

  7. Varundussüsteemid ehk toimepidevus: Operatiivse järjepidevuse tagamiseks on erakorralise juhtimise ruumid sageli varustatud varundusega, sealhulgas varugeneraatorite, topeltkommunikatsioonikanalite ja muude hädaolukorraks mõeldud meetmetega.

 

Kriisiruumid aktiveeritakse tavaliselt märkimisväärsete sündmuste korral, nagu loodusõnnetused, pandeemiad, suurõnnetused või julgeolekuriskid. Need toimivad keskusena, kus otsustajad saavad koos töötada, et juhtida vastuse- ja taastamisjõupingutusi. Ruumi kujundus ja omadused võivad varieeruda organisatsiooni või valitsusasutuse konkreetsete vajaduste ja ressursside põhjal.

MIS ON KRIISISTAAP?
MIS ON KRIISIRUUM?
MIS ON KRIISISTAABI TP TEENUS?

Mis on kriisistaabi kriisiruumi toimepidevuse teenus?

Kriisistaabi kriisiruumi toimepidevuse teenus on meie uus teenus, mille eesmärk on aidata kriisiolukordi juhtivatel asutustel ehitada üles jätkusuutlik ja pidev kriisijuhtimise võimekus mistahes olukorras.

Teenuse raames:

  • kontrollime olemasoleva kriisiruumi ja ka asenduspindadeks määratud kriisiruumide toimepidevust vastavalt meie endi poolt koostatud nimekirjale

  • nõustame toimepideva kriisiruumi ehitamist nullist

  • koostame kriisiruumi kasutusele võtmise plaani ning testime selle toimivust

KASU SULLE?

Mis kasu sellest on sulle?

Meie läheneme kriisijuhtimisele tervikuna. Me näeme kohe ära, kas ja millised osad on puudu või puudulikult hinnatud.

Kõrvaltvaataja vaade

Meie ei ole asutuse palgal. Seega meil ei ole survet kellelegi meeldida. Me ütleme otse, ausalt ja põhjendatult.

Kokkuhoid

Meil on  suur teadmiste pagas, sh ka maandamismeetmete rakendamises.  Meie nõu võib sulle kokku hoida nii lühiajalisi vahendeid kui raha pikemas vaates.

Turvatunne

Sa saad kindluse, et see, mida sina või su riskijuht on teinud, on saanud ekspertide poolt heakskiidu. See tagab, et olenemata olukorrast on sinu asutusel suurem võimalus jääda ellu või täita seadusest tulenevaid kohustusi.

KUI PALJU MAKSAB?

Kui palju kriisiruumi toimepidevuse teenus maksab?

Otseselt ei ole võimalik kindlat hinda välja tuua. See sõltub sellest, millise osa töödest klient soovib, et meie teeme. Seega kõige kiirem ja mõistlikum on meile helistada või saata kiri, saada kokku ning esitada meile oma nägemus. Meie esitame vastu oma nägemuse, võrdleme neid, leiame konsensuse ja meie hinnastame selle. Nii saab klient omale parima lahenduse.

VÕTA ÜHENDUST
MIKS MEIE?

Miks MindUp Systems?

MindUp Systemsil on pikaajalised kogemused toimepidevuse tagamisel erinevates valdkondades: vesi ja kanalisatsioon, kaugküte, teede sõidetavus. Saame ja oskame aidata kõiki asutusi, kes soovivad või peavad toimepidevust tõstma. Meil on kogunenud üksjagu praktikat, mis võimaldab meil anda klientidele soovitusi, kuidas oleks mõistlik ja rahaliselt otstarbekas riskidega tegeleda ning võimekusi juhtida toimepidevuse nõuete täitmiseks. Meil on oskus näha tervikpilti ja hinnata riske süsteemselt. Kasutame Riigikantselei poolt välja töötatud metoodikat, et dokumentide hindamisprotsess oleks võimalikult kiire. 

Täielik ja pidev koostöö

Toimepidevuse suurendamine saab toimuda vaid koostöös asutuse juhi, võtmeisikute ning oluliste partneritega. Meie koostame sulle strateegia, raamistiku, kaasame õigel ajal õiged inimesed.

Toetav tugi

Me oleme alati olemas, kui asutus ise soovib oma sisemiste ressurssidega esialgu riskijuhtimise keerulises maailmas hakkama saada. Helista, saada kiri, arutleme - see ainult rikastab.

Lihtsalt arusaadavad tööd

Me koostame dokumente, analüüse, plaane ja standardeid lihtsalt, arusaadavalt ja põhjendatult nii, et kõik asutuse töötajad saavad aru, miks, kuidas ja mida on vaja teha

Fikseeritud hind

Me lepime kliendiga hinna kokku enne tööde algust. Ei mingeid varjatud kulusid või hilisemaid "see-asi-läks-kalllimas" lugu. Kokkulepe on kokkulepe ja seda meie austame.

Võta ühendust MindUp Systems riskijuhtidega

bottom of page