KOV kriisivalmiduse paketid
Iga omavalitsus ei vaja sama mahuga lahendust. Mõnel on vaja kõigepealt saada selge riskipilt ja esimese ööpäeva tegevusraam. Mõnel on vaja terviklikke kriisiplaane, juhtimissüsteemi ja teenuste töökorraldust. Mõnel on süsteem juba olemas, kuid puudu on koolitused, õppused ja püsitugi.
Selleks olemegi loonud neli loogilist paketti, mis aitavad liikuda esmasest selgusest kuni tervikliku ja ajakohase kriisivalmiduse süsteemini.
Selle lehe eesmärk on aidata omavalitsusel kiiresti aru saada:
-
millised lahendused on saadaval
-
mille poolest paketid erinevad
-
milline pakett sobib nende tänase valmisoleku tasemega
-
mida nad iga paketi tulemusena päriselt saavad
Kuidas meie paketid on üles ehitatud?
Meie paketid on üles ehitatud nii, et iga järgmine tase lisab juurde uue võimekuse.
-
Kõigepealt tuleb saada selgus, mis on kriitiline ja mida teha esimesel ööpäeval.
-
Seejärel tuleb paika panna kriisiplaanid ja teenuste töökorraldus.
-
Pärast seda tuleb tugevdada kriisijuhtimist, infojuhtimist ja juhtimisrütmi.
-
Ja lõpuks tuleb kogu süsteem läbi harjutada ning hoida seda ajakohasena.
See tähendab, et paketid ei ole juhuslik hinnakiri. Need on loogiline teekond järjest tugevama kriisivalmiduseni.
Baaspakett
Selgus + 0–24h kontroll
Baaspakett sobib omavalitsusele, kellel on vaja kiiresti aru saada, mis on kriisis kõige kriitilisem, millised on suurimad nõrkused ning mida tuleb teha esimese ööpäeva jooksul. See pakett ei jää ainult analüüsi tasemele. Siin tekib lisaks selgele riskipildile ka praktiline algfaasi tegevusjuhis, mida saab vajadusel kohe kasutada.
Mida see moodul sisaldab?
-
mõjuanalüüs ja riskipilt
-
kriitiliste teenuste ja sõltuvuste kaardistus
-
peamiste riskide ja katkestuskohtade läbivaatus
-
juhtkonna prioriteetide raam
-
90 päeva tegevuskava
-
0–24h tegevusjuhis
-
kriisistaabi käivitamise põhisammud
-
esmane teavituse loogika
Alates 2900 + km
Kellele see sobib?
-
omavalitsusele, kellel puudub tervikpilt
-
omavalitsusele, kes vajab kiiret ja praktilist alguspunkti
-
omavalitsusele, kes tahab alustada õigest kohast ilma liigse ajakuluta
Mida te selle tulemusena saate?
-
selge ülevaate, mis on kriitiline
-
praktilise esimese ööpäeva tegevusraami
-
juhtkonnale otsustusabi
-
selge järgmiste sammude plaani
Standardpakett
Plaanid ja teenuste töökorraldus
Standardpakett sobib omavalitsusele, kes ei taha ainult selgust, vaid vajab juba konkreetseid kriisiplaane ja teenuste toimepidevuse töökorraldust.
See on kõige loogilisem põhipakett omavalitsusele, kes tahab jõuda seisuni, kus peamised teenused, vastutused, teavitusahelad ja kriitilised tööpõhimõtted on kirjas ning kasutatavad.
Mida see moodul sisaldab?
-
kõik Baaspaketi osad
-
KOV kriisiplaan
-
teenusepõhised toimepidevuse plaanid
-
minimaalsete teenustasemete määratlemine
-
teenuste taastamise loogika
-
kontaktiskeemid
-
teavitusahelad
-
evakuatsiooni põhikorraldus
-
kerksuskeskuste töökorralduse põhimõtted
-
elanikkonnakaitse praktiline alus
Kellele see sobib?
-
omavalitsusele, kellel puuduvad kasutatavad kriisiplaanid
-
omavalitsusele, kellel on plaanid olemas, kuid need on liiga üldised
-
omavalitsusele, kes tahab teenuste toimepidevuse päriselt läbi mõelda
Mida te selle tulemusena saate?
-
terviklikuma kriisiplaanide süsteemi
-
teenusepõhise töökorralduse
-
selgemad vastutused ja kontaktid
-
praktilise aluse evakuatsiooni, teavitamise ja teenuste taastamise jaoks
Alates 7900 + km
Premiumpakett
Juhtimissüsteem + infojuhtimine + täiskontroll
Täispakett sobib omavalitsusele, kes tahab, et kriisijuhtimine töötaks päriselt ka siis, kui olukord on kiire, keeruline ja infopuudusega.
Selles paketis ei piirdu lahendus dokumentidega. Siin pannakse paika ka juhtimisrütm, kriisistaabi tööloogika, situatsioonipilt, otsustamise kord ja info liikumise süsteem.
Mida see moodul sisaldab?
-
kõik Standardpaketi osad
-
kriisistaabi struktuur
-
rollid ja vastutused
-
asenduste loogika
-
otsuspunktid ja eskalatsioon
-
info kogumise ja kinnitamise kord
-
situatsioonipildi mudel
-
logimise põhimõtted
-
briefingu rütm
-
ülesannete andmise ja jälgimise loogika
-
sise- ja väliskommunikatsiooni kiirraam
Alates 9900 + km
Kellele see sobib?
-
omavalitsusele, kellel on plaanid olemas, kuid juhtimine ei ole standardiseeritud
-
omavalitsusele, kes tahab vähendada segadust ja infokadu kriisi ajal
-
omavalitsusele, kes tahab päriselt toimivat kriisijuhtimissüsteemi
Mida te selle tulemusena saate?
-
selge kriisijuhtimise mudeli
-
toimiva kriisistaabi tööloogika
-
parema situatsioonipildi
-
kiirema ja kindlama otsustamise
-
suurema kontrolli kriisi ajal
Partnerpakett
Koolitused + õppused + püsitugi
Partnerpakett sobib omavalitsusele, kes tahab mitte ainult süsteemi üles ehitada, vaid seda ka töös hoida, testida ja ajakohastada.
See on kõige tugevam lahendus neile, kes tahavad, et kriisivalmidus ei jääks ühekordseks projektiks. Siia kuuluvad koolitused, õppused, parendusplaanid ja regulaarne tugi, et süsteem püsiks kasutatav ka ajas.
Mida see moodul sisaldab?
-
kõik Premiumpaketi osad
-
juhtkonna koolitused
-
kriisimeeskonna koolitused
-
lauaõppus või praktiline õppus
-
rollipõhised harjutused
-
õppuse järgne parendusplaan
-
järeltegevuste ajakava
-
dokumentide regulaarne uuendamine
-
rollide ja kontaktide ajakohastamine
-
kontrolltestid
-
perioodiline tugi
Kellele see sobib?
-
omavalitsusele, kes tahab püsivat valmisolekut
-
omavalitsusele, kellel süsteem on loodud, kuid see vajab hoidmist
-
omavalitsusele, kes tahab meelerahu, mitte ainult dokumente
Mida te selle tulemusena saate?
-
testitud süsteemi
-
paremini ettevalmistatud inimesed
-
regulaarse parenduse rütmi
-
väiksema riski, et plaanid vananevad ära
-
suurema kindluse juhtkonnale
Alates 14900 + km
Pakettide võrdlus
Miks moodulid on KOV-i jaoks parim valik?
KOV-i kriisivalmidus ei ole üks dokument. See on süsteem, mis peab katma nii juhtimise, teavituse kui teenuste toimepidevuse (haridus, hoolekanne, teed, vee-kanalisatsioon, kerksuskeskused, evakuatsioon). Moodulipõhisus tagab, et alustatakse õigest kohast, liigutakse loogilises järjekorras ja saadakse igas etapis mõõdetav tulemus.
Kriisis võidab KOV, kellel on lihtne rütm ja selged prioriteedid.
