Kriisivalmiduse tõstmine
Abistame kogukondi, kohalikke omavalitsusi, riigiasutusi ja muid organisatsioone kriisideks ja häiringuteks valmistumisel, tagades inimeste teadlikkuse ohtudest, koostades sobivad kriisiplaanid ning ressursplaanid ning testides valmisolekut.
Miks on professionaalne kriisivalmiduse tõstmine hädavajalik?
Professionaalne kriisivalmiduse tõstmine on hädavajalik, sest kriisid – olgu need loodusõnnetused, tehnilised rikked, küberrünnakud või sotsiaalsed häired – ei anna eelnevat teada, kuid võivad halvata elutähtsad teenused, kahjustada inimeste elu ja vara ning raputada usaldust institutsioonide vastu.
​
Professionaalne valmidus tähendab:
-
Riskide ettenägemist ja maandamist enne, kui need juhtuvad
-
Selgete tegevusplaanide olemasolu kriisi ajal tegutsemiseks
-
Koordineeritud tegutsemist erinevate asutuste ja kogukondade vahel
-
Võimet taastada normaalne toimimine kiiresti ja tõhusalt
Tõde on… kriis ei küsi luba tulekuks – aga hästi ette valmistunud süsteem ei küsi luba taastumiseks.
Kellele kriisivalmidust me tõsta aitame?
Meie oleme keskendunud järgmistele isikutele:
-
Kohalikele omavalitsustele, kes tagavad elanike turvalisuse esimese liini.
-
Elutähtsate teenuste osutajatele, kes peavad tagama kriitilised teenused.
-
Püsiva kriisiülesandega asutusele, kes peavad tagama elu ja ühiskonna toimimiseks olulised teenused.
-
Kogukonnad, kes annavad omavalitsustele ja riigiasutustele aega.
Kuidas me kriisivõimekust tõstame?
Kõik kriisid ei ole võrdsed, seega kõikidele pole mõtet ja mõistlik ühte moodi reageerida. Küsimus on alati üks - kui palju ja milliseid ressursse on vaja ja mõistlik rakendada antud kriisi ja selle edasiste mõjude peatamiseks ning olukorra taastamiseks?
​
Seega meie aitame teil:
- ehitada üles neljatasandilise kriisidele reageerimise süsteemi ehk me aitame teil luua kriisikindlama organisatsioonikultuuri.
-
luua korraliku ja mõistliku ressursiplaani ja varude plaani.
-
testida kõike seda, mis kirja on saanud.
- viia sisse parendused.
Meie kasutame väga lihtsat ja toimivat meetodit:
Tuvastame potentsiaalsed ohud ja nõrkused ning viime läbi põhjaliku riskide ja ohtude analüüsi. Koostame koostöös võtmeisikutega maandamismeetmed just kõige olulisemate riskide jaoks.
Töötame välja praktilised ja lihtsad kriisiplaanid, mis määratlevad konkreetsed eesmärgid, osapoolte ülesanded ja teabevahetuse korralduse oluliste asutuste ning ressursiomajatega.
​Kasutame teenuse osutamisel Riigikantselei poolt koostatud materjali ja metoodikat.
Kriisiplaani koostamise käigus me:
1) Määratleme ja kirjeldame esmatähtsad kriisiaegsed ülesanded ja olulised osapooled.
2) Määrame kriisi ajal rakendavad töö- ja ametikohad.
3) Töötame välja ja määrame isikkoosseisu kriisirollid.
4) Määrame kriisiaegse tegutsemise korralduse, sh kriisruumide asukohad.
5) Määrame kriisiaegne ülesehituse kujunemise.
6) Määrame isikkoosseisu teavitamise korralduse ja koostame isikkoosseisule esmased sõnumid ja tegutsemisjuhised.
7) Suurendame asutuse toimepidevust.
8) Määrame vajadusel objektikaitse korralduse ja meetmed.
​
Seega me mitte ainult ei osuta teenust, me muudame kogu organisatsioonikultuuri. Sõna otseses mõttes peame me sekkuma ka olemasolevasse töökorralduslikesse regulatsioonidesse, sest kriiside ajal paljude inimeste senine töökorraldus muutub oluliselt.
Kriisivarud ja ohuteavitus
Aitame koostada nimekirja vajalikest varudest, koostame kriisikommunikatsiooni plaani ning testime selle toimivust. Räägime täpsemalt riigi ohuteavituse tüüpidest ning tegevustest.
Tõhusa valmisoleku tagamiseks pakume töötajatele kriisikoolitusi ja õppusi kriisiplaanide testimiseks ja õigete protsesside kinnistamiseks. Kriisimeeskonna õppused, lauaõppused, staabiõppused koos vastumänguga.
​
Koolitame kriisirollide täitjad - Harjutame otsuste tegemist, info liikumist ja rollijaotust​
Viime läbi kriisiõppuse - Simulatsioonipõhised või lauaõppused päriseluliste stsenaariumide järgi
​Tuvastame puudujäägid - Kontrollime koostatud plaane ja tegevusjuhised, inimeste valmisolekut ja kriisiruumi valmisolekut. Teeme seda hinnates protsesse kohapeal ning personali osas viime läbi intervjuud.
Viime sisse vajalikud muudatused ja oleme valmis järgmiseks väljakutseks.
Kellele see mõeldud on?
​​
-
Kohalikud omavalitsused
-
Elutähtsate teenuste osutajad
-
Koolid, lasteaiad ja haridusasutused
-
Riigiasutused ja ministeeriumite allasutused
-
Suuremad eraettevõtted (logistika, energiasektor, tootmine)
