KRIISIPLAANIDE KOOSTAMINE

Koostame peamiselt kuute tüüpi kriisiplaane vastavalt õiguslikule alusele:

• hädaolukorra lahendamise plaan omavalitsustele veel kehtiva Hädaolukorra seaduse ja selle alamaktide alusel

• hädaolukorra lahendamise plaan haridusasutustele Põhikooli ja gümnaasiumi seaduse alusel

• elutähtsa teenuse toimepidevuse plaan veel kehtiva Hädaolukorra seaduse ning uue Tsiviilkriisi ja riigikaitse seaduse alusel

• asutuse toimepidevuse plaan erikokkuleppe alusel Riigikantselei juhtimisel

• püsiva kriisiülesandega asutuse kriisiplaan uue Tsiviilkriisi ja riigikaitse seaduse alusel

• ohtliku ettevõtte hädaolukorra lahendamise plaan Kemikaaliseaduse alusel

​

Siia lisandub veel kultuuriasutuse hädaolukorra lahendamise plaan, millele meie ise oleme lisanud kriitiliste museaalide kiire evakueerimise ja peitmise osa.

​

Koostamisel kasutame kahte tüüpi metoodikat:

• projektijuhimise meetod oluliste partneritega

• drafti ehk ettepaneku meetod asutuse võtmeisikutele

 

Drafit meetod tähendab, et me teeme asutuse tegevused ja protsessid endale piisavalt selgeks ning selle põhjal koostame nö "esmase ettepaneku", mille asutuse võtmeisikud läbi töötavad ja parendusettepanekuid teevad. See kehtib kõikide kaasatud osapoolte kohta, kellel on kriisi lahendamiseks oluline vahend, ruum, teadmised, õigus või ressurss. Meie praktikas on see olnud seni kõige parem ja kiirem meetod, sest meil on spetsiifilised teadmised ja oskused kriisijuhtimisest. Projektijuhtimise meetodina kriisiplaani koostamine töötab hästi siis, kui läbiviija on eriteadmised projektijuhtimisest ning koos töötajatega proovitakse leida mingi teadmine kriisijuhtimisel. Meil on vastupidi - meie teeme ettepanekud ja siis võtmeisikutega hakkame seda sobitama asutuse organisatsioonikultuuri nii, et uue vastuvõtmine oleks maksimaalselt kiire ja valutu. 

​

Projektijuhtimise meetod on hea oluliste koostööpartnerite kaasamisel, sest üldjuhul on neil juba kriisijuhtimise teadmised asutuses sees olemas. Kui ei ole, siis kasutame nende puhul kombinatsiooni neist kahest. Oluline on, et:

• kõik osapooled tahavad kokkulepitud tegevusi ja ülesandeid täita

• meie klient saab õigeaegselt omale toimiva plaani

​

Koostamise juurde kuuluvad ka:

• koondseminar kõikide osapoolte võtmeisikutega

• asutuse töötajate koolitused ja abistamine

• kooskõlastamine kõikide oluliste osapooltega.